[MATRIX] Kommunikation - Terminkalender

Ihre Vorteile

Die gewigo [MATRIX] Kalenderfunktionensind komplett in die Organisationsstruktur des ERP-Systems integriert und sind mit Betriebsplanung und Personalfehlzeitkalender verlinkt.

  • Anzeige von betrieblichen Fehlzeiten wie Feiertage
  • Anzeige von personalbezogenen Fehlzeiten
  • Verlinkung mit Angeboten, Aufträgen usw.
  • Erinnerungen für bestimmte Termine
  • Nachverfolgung von Terminen

Optimierte Kommunikation beschleunigt Ihre Organisation


Das integrierte Berichtssystem auf allen Ebenen garantiert Ihnen einen hervorragenden Überblick über alle Kommunikationsschritte, hilft damit Fehler zu vermeiden und verkürzt Reaktionszeiten und steigert so auch Ihr Ansehen bei Ihren Kunden und Lieferanten.

Ihre Wertschöpfung

Die Terminplanung bzw. Kalenderfunktion ist das Gegenstück in der Verwaltung zur Kapazitätsplanung in der Produktion.
In dieser Tabelle können Termine für Berater hinterlegt und mit diversen Prozessen wie Angeboten, Kundenaufträgen , Fertigungsaufträgen verlinkt werden. Diese Informationen stehen dann in allen Ebenen zur Verfügung, bzw. können auch über den Kundennavigator dargestellt und dem jeweiligen Kontakt in einem History-Protokoll übermittelt werden.
Die [MATRIX] Kalender-Funktion kann mit dem MS Exchange Server kommunizieren, so dass Kalendereinträge direkt auf Ihr Mobile übermittelt und Kalendereinträge die Sie auf Ihrem Mobile erstellen, direkt in das [gewigo] ERP-System übernommen werden.

  • Zeitersparnis

  • Entlastung

  • Reaktionszeit

  • Übersicht

Effizienz durch Transparenz


Der Navigator

Auf allen Ebenen steht Ihnen der Navigatur zur Verfügung in dem alle Informationen zu einem Kunden wie der gesamte Kommunikatiosnfluss oder alle Angebote, Aufträge, Bestellungen usw. gefiltert dargestellt werden.
Aus dieser Ansicht können Sie des jeweilige Ereigniss sofort öffnen. Angebote, Aufträge usw. anlegen oder die Stammdaten aktualisieren.

Mehr Information

Im Kalender können die Termine Ihrer internen oder externen Berater verwaltet werden. Die Termine können mit anderen Aktivitäten wie Angebote, Aufträge usw. verlinkt werden und stehen in den jeweiligen Ebenen automatisch gefiltert zur Verfügung. Termine könenn wie E-mails mit Ihren Mobiles syncronisiert werden. Feierttage , Betriebsulaube usw. werden automatisch aus der Betriebsplanung übernommen und angezeigt.

Wochenkalender

In der Kalenderfunktion kann zwischen verschiedenen Ansichten gewählt werden


Wochenkalender
Monatskalender

In der Kalenderfunktion kann zwischen verschiedenen Ansichten gewählt werden


Monatskalenderkalender
Verlinkung

Termine könenn wie alle anderen Ereignisse mit diversen Aktivitäten wie Angeboten, Aufträgen usw. verlinkt werden.
In der jeweiligen Ebene werden alle verlinkten Ereignisse dargestellt und können nach der Art gefiltert werden. So steht Ihnen in allen Bereichen ein lückenloses Ereignisprotokoll zur Verfügung.

Verlinkung mit Aufträgen, Anlagen usw.

Automatische Verlinkung eines Termines zum Beispiel aus der Anlagenverwaltung


Verlinkung

In allen Aktivitätstabellen Wie Angebot, Auftrag, Anlagen usw. werden alle Ereignisse angezeit und können aus dieser Tabelle geöffnet und bearbeitet werden.
Die Daten sind so logisch verknüpft, Ordnerstrukturen anzulegen um die Daten wieder zu finden oder externe System gehören der Vergangenheit an.

Ereignissprotokoll

Ereignisse

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