gewigo [MATRIX] Kommunikation übernimmt Dokumente, wie Konstruktionsdetails, Pflegehinweise, digital unterfertigte Belege usw., die mit Artikeln, Stücklisten, Bestellungen, Leistungen verlinkt sind automatisch in die E-mailfunktion und erstellt dort einen Index über die Dateianhänge.
Auf einem Rechner kann der Anwender eine Suche nur über Attribute wie Dateiname, Dateiendung usw. starten. Im [MATRIX] Kommunikationssystem hingegen, stehen zahlreiche Informationen in Relation zum jeweiligen Dokument: zum Beispiel Verschlagwortung, Kunden, Ansprechpartner beim Kunden, Angebote, Projekte usw. Derart verlinkte Dokumente sind auch später dementsprechend leicht zu finden.
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