[MATRIX] Anlagenverwaltung

Was verstehen wir unter Anlagen ?

Als Anlage wird im [gewigo] ERP-System eine planvolle Zusammenstellung von Produkten, wie Kälte- und Klimaanlagen, Messestände usw. verstanden, die Sie oder andere Lieferanten an Ihre Kunden geliefert haben und die von Ihrem Unternehmen gewartet werden.

Wofür werden Anlagen angelegt ?

Um Anlagen effizient warten zu können, muss eine Vielzahl von Informationen auf Knopfdruck zur Verfügung stehen. So stellt die Anlagenverwaltung die technischen und örtlichen Informationen, sowie benötigte Checklisten und Prüfprotokolle zur Verfügung. Die laufend durchgeführte Wartungen und Reparaturen sind hier ebenso einsehbar wie der Material- und Zeitverbrauch.

Eine digitale und transparente Anlagenverwaltung garantiert optimale Wertschöpfung

Verwaltung von Kunden-Anlagen aus organisatorischer Sicht

Wenn Sie it der Reparatur und Wartung von Kundenanlagen betraut sind, benötigen Sie einen Überblick über den Standort und die räumlichen Gegebenheiten und die entsprechenden Zuständigkeiten. Sie müssen wissen, wann und von wem die jeweilige Anlage gewartet wurde und welche Leistungen erbracht wurden. In weiterer Folge ist ein schneller Überblick über die Reparatur bzw. Prüfprotokolle und die kommenden Wartungstermine unabdingbar.

Verwaltung von Kunden-Anlagen aus monetärer Sicht

[gewigo] Anlagenverwaltung ermöglicht es Ihnen auch bei komplexen und verstreuten Anlagen die Wartungen und Reparaturen strukturiert zu organisieren und die Leistungserbringung über einen effizienten Prozess abzuwickeln. Gleichzeitig werden alle Tätigkeiten, sowie die gesamte Kommunikation zwischen allen Leistungserbringern automatisiert und dokumentiert. So stehen sämtliche relevanten Informationen zur sicheren Erfüllung Ihrer Verpflichtungen auf Knopfdruck zur Verfügung.

Leistungserbringung transparent planen und steuern

Organisieren Sie den zu wartenden Anlagenbestand auf Basis von Excellisten und Prüfprotokollen. Auf dem Papier steht Ihnen kein proaktives System zur Verfügung und die korrekte Leistungserbringung ist somit zu 100% abhängig von der Aufmerksamkeit und Genauigkeit Ihrer Mitarbeiter.

Mit der [gewigo] ERP-Lösung erhalten Sie ein aktives Verwaltungssystem für Ihre Anlagen . Nicht Ihre Mitarbeiter müssen sich um die wichtigen Termine bzw. die relevanten Rapporte kümmern, sondern [gewigo] Service informiert laufend über die zu erledigenden Tätigkeiten und stellt zu jeder Anlage eine übersichtliche und transparente History zur Verfügung.

Allgemeine Informationen

In der Anlagenverwaltung werden alle Informationen, die Sie für spätere Wartungsarbeiten benötigen abgelegt. Die Informationen und Daten wie Prüfprotokolle, Reparaturprotokolle sowie die investierten Aufwände für Material und Lohn werden laufend automatisch mit den Anlagen verlinkt. Somit steht Ihnen hier eine lückenlose Historie zur Verfügung.

AnlagenCenter

In dieser Tabelle werden alle Anlagen nach bestimmten Kriterien gelistet. Hier können auch eigene Ansichten nach bestimmten Kriterien wie Filterung nach bestimmten Daten, Gruppierungen nach bestimmten Informationen usw. erstellt und für die weitere Anwendung abgespeichert werden.

Anlage Grundinformationen

In der Grundmaske werden die technischen und örtlichen Informationen angelegt. Jede Anlage kann mit einer oder mehreren Checklisten verlinkt werden. Diese werden im Zuge der Leistungserbringung als Protokoll ausgegeben und an den Kunden und den eigenen Betrieb übermittelt.

Digitalisierung optimal nützen

Im Bereich der Rapportgestaltung stehen Ihnen absolut innovative Funktionen wie komplett frei definierbare intelligente Checklistenfunktionen zur Verfügung. Diese können unter anderem automatische Materialbuchungen und Protokolle erzeugen die in Folge mit der Rechnungsstellung automatisch in die Email übernommen werden.

Anlagenhistory

In der Anlagenhistory sind alle Leistungen die für die jeweilige Anlage erbracht wurden, gelistet. Sie können direkt in die jeweiligen Reparatur- bzw. Wartungsaufträge einsteigen. In der unteren Tabelle werden alle Prüf- und und Wartungsprotokolle angezeigt, sowie der Monteuer der die Leistungen erbracht hat.

Anlagen Checklisten

[gewigo] Service bietet eine intelligente Checkliste mit der Sie beispielsweise Logiken abbilden können die automatisch Aretikel und Leistungen generiert und direkt in den Auftrag überträgt und aus den Eingaben gleichzeitig ein Reparatur- oder Prüfprotokoll erzeugt.

Funktionen

Erfassung von Fehlermeldungen bzw. Rekalamtionen
Erfassung von Fehlerursachen
Erfassen des Verursachers wie Personal, Berater, Lieferant oder Materialfehler
Erfassungsmöglichkeit aller angefallenen Kosten
Auswertungsmöglichkeit je Auftrag oder Periode