[MATRIX] Betriebsmittelverwaltung

[MATRIX] Betriebsmittel

Was verstehen wir unter Betriebsmittel ?

Als Betriebsmittel verstehen wir im [gewigo] ERP-System alle betrieblichen Anlagen und Einrichtungen, die direkt oder indirekt für die Produktion Ihrer Produkte eingesetzt werden. Betriebsmittel sind demnach Anlagen, Maschinen und sonstige Geräte und Einrichtungen, die für einen längeren Gebrauch bestimmt sind.

Wofür werden Betriebsmittel angelegt ?

Betriebsmittel werden angelegt um einerseits die kalkulatorischen Kosten, wie kalkulatorische Abschreibung und Zinsen als Grundlage für Ihre Kostenrechnung zu ermitteln, andererseits um die termingerechte Wartung und den Einsatz des jeweils benötigten Personals bzw. der zuständigen Lieferanten oder Ziviltechniker sicherzustellen. Sie können hierbei die gewünschten bzw. geforderten Qualifikationen der einzelnen Personen auswählen.

Gewinnen Sie Übersicht und sparen Sie Zeit und Kosten

Wissen Sie welche beweglichen und unbeweglichen Anlagen Ihr Unternehmen besitzt? Wann und welche Wartungsarbeiten anfallen und wer diese durchzuführen hat? Haben Sie alle Prüfprotokolle im Griff? Wissen Sie welche Personen die nötigen Qualifikationen besitzen, um die jeweilige Wartung bzw. Nutzung einer Anlage fachgerecht durchzuführen?

Ein wesentlicher Erfolgsfaktor Ihres Unternehmens ist die Rentabilität Ihrer Betriebsmittel, sowie die optimale und möglichst unterbrechungsfreie Nutzung. Das [gewigo] ERP-System sammelt alle anfallenden Kosten pro Betriebsmittel, von den Anschaffungskosten bis zu den laufenden externen und internen Kosten, und bereitet diese als Umlage für die Kostenrechnung auf.

Wartungsintervalle und Reservierungen transparent planen und steuern

Maschinenausfall kostet Geld und kann zu Lieferverzögerung und im schlimmsten Fall zu einem damit verbundenen Image- bzw. Vertrauensverlust führen. Daher müssen Maschinen in regelmäßigen Abständen kontrolliert und gewartet werden. Die [gewigo] Betriebsmittelverwaltung bildet alle Wartungszyklen ab und informiert die zuständigen Mitarbeiter über ein individuell konfigurierbares Dashboard über die bevorstehenden Arbeiten.

Was nützt die genaueste Planung Ihrer Personalressourcen, wenn Arbeitsschritte verplanter Aufträge wegen Maschinenausfall bzw. Wartungsarbeiten nicht durchgeführt werden können? Diese Ausfallzeiten werden in die Kapazitätsplanung übernommen. Zudem können Betriebsmittel wie beispielsweise Fahrzeuge für einen bestimmten Zeitraum reserviert werden.

Betriebsmittelverwaltung

Betriebsmittel können in sich selbst hierarchisch organisiert werden. So kann beispielsweise eine CNC-Maschine wieder aus mehreren Betriebsmitteln wie zum Beispiel aus Werkzeugsätzen bestehen, die ebenso gewartet werden müssen. Hierfür können Wartungsintervalle für über- und untergeordnete Betriebsmittel hinterlegt werden. Auch die Einmal- und laufenden Kosten sind auf allen Ebenen - von den einzelnen Abteilungen bis hin zur gesamtenen Kostenstelle selbst - ersichtlich.

Funktionen

Gruppierungsfunktionen nach freien Kriterien
Je Betriebsmitteltyp werden unterschiedliche Felder eingeblendet
Hinterlegung aller technischen Informationen
Beliebig viele Wartungszyklen durch eigenes Personal und/oder Fremdfirmen
Prüfbericht erledigen und Prüfprotokoll als Anhang
Erinnerungsfunktionen

Effizienz durch Mobilität

MobileService

Die Digitalisierung bietet uns auch im Bereich der Montage bzw. der Erbringung von Leistungen im Service- und Wartungsbereich große Chancen um die höchstmögliche Effizienz zu erzielen. Die Aufträge werden im Betrieb einfach an die zuständigen Monteure delegiert. Das Synchronisationstool übernimmt den Rest und überträgt alle für die Aufträge relevanten Daten an das mobile Erfassungssystem der Monteure. Verbrauchte Materialien werden wiederum von den mobilen Erfassungsgeräten an den Betrieb übermittelt. Die Software erkennt selbstständig welche Leistungen zu fakturieren sind und schlägt diese zur Verrechnung vor.

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