[MATRIX] Vertragsverwaltung

Welche Verträge können verwaltet werden?

Grundsätzlich können alle Arten von Verträgen verwaltet werden: zum Beispiel Verträge mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern usw. Kernthema sind Verträge mit Kunden. Hier unterscheiden wir zwischen Einzel-, Rahmen-, Wartungs- und Abo-Verträgen.

Wofür werden Verträge angelegt?

Verträge werden hauptsächlich angelegt, um wiederkehrende Leistungen zu erfassen, die im Vertrag vereinbarten Wartungsintervalle zu verwalten und aus dem Vertrag die entsprechenden Fakturen zu erstellen.

Durchblick mit System

Vertragliche Vereinbarungen bilden täglich die Grundlage von Geschäftsprozessen. Mit der Lösung von [gewigo] ERP behalten Sie auch bei komplexen Zusammenhängen den Überblick über Umfang und Preise der Leistungen, Konditionen und Termine.

Sie vermeiden unnötige Kosten durch automatische Fristenerinnerungen und reduzieren gleichzeitig den zeitlichen Aufwand für die Verwaltung. Auch die Berücksichtigung von Index-Klauseln erledigt die [gewigo] Vertragsverwaltung für Sie. Erstellen Sie eine Faktura wird der aktuelle Index automatisch berechnet und die Vertragspositionen entsprechend aktualisiert.

Wartungsintervalle und Reservierungen transparent planen und steuern

Maschinenausfall kostet Geld und kann zu Lieferverzögerung und im schlimmsten Fall zu einem damit verbundenen Image- bzw. Vertrauensverlust führen. Daher müssen Maschinen in regelmäßigen Abständen kontrolliert und gewartet werden. Die [gewigo] Betriebsmittelverwaltung bildet alle Wartungszyklen ab und informiert die zuständigen Mitarbeiter über ein individuell konfigurierbares Dashboard über die bevorstehenden Arbeiten.

Was nützt die genaueste Planung Ihrer Personalressourcen, wenn Arbeitsschritte verplanter Aufträge wegen Maschinenausfall bzw. Wartungsarbeiten nicht durchgeführt werden können? Diese Ausfallzeiten werden in die Kapazitätsplanung übernommen. Zudem können Betriebsmittel wie beispielsweise Fahrzeuge für einen bestimmten Zeitraum reserviert werden.

Vertragsverwaltung

Die [gewigo] Vertragsverwaltung kann mehr als nur Dokumente zu verwalten und Termine im Auge zu behalten. Verträge können mit Anlagen verlinkt werden und zeigen inhaltliche und zeitliche Zusammenhänge auf. Zusätzlich werden die Verträge unter Berücksichtigung von Indexklauseln angepasst und es werden aussagekräftige Auswertungen und Kostenanalysen ermöglicht. So sind Sie in der Lage Ihre Verwaltungsabläufe zu automatisieren und besser und einfacher zu strukturieren. Somit werden zeitliche Ressourcen effektiver genutzt.

Funktionen

Verwaltung von unterschiedlichen Vertragstypen
Integrierte Verwaltung von Verpraucherpreisindex-Tabellen mit automatisierter Preisaktualisierung
Verlinkungsmöglichkeit mit Anlagen
Automatische Fakturenerstellung aus Vertrag bzw. Verträgen nach Zeitraum
Erinnerungsfunktionen

Effizienz durch Mobilität

MobileService

Die Digitalisierung bietet uns auch im Bereich der Montage bzw. der Erbringung von Leistungen im Service- und Wartungsbereich große Chancen um die höchstmögliche Effizienz zu erzielen. Die Aufträge werden im Betrieb einfach an die zuständigen Monteure delegiert. Das Synchronisationstool übernimmt den Rest und überträgt alle für die Aufträge relevanten Daten an das mobile Erfassungssystem der Monteure. Verbrauchte Materialien werden wiederum von den mobilen Erfassungsgeräten an den Betrieb übermittelt. Die Software erkennt selbstständig welche Leistungen zu fakturieren sind und schlägt diese zur Verrechnung vor.

Mehr Information

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Kontaktieren Sie uns. Wir vereinbaren gerne eine Onlinepräsentation und beraten Sie.

Kontaktieren Sie uns