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[MATRIX] EINKAUF



Als oberstes Ziel gilt die langfristige Sicherstellung der anforderungsgerechten Versorgung zu den geringstmöglichen Kosten.

GEWIGO [MATRIX] KAMPAGNEN - GEWIGO [MATRIX] - DURCHGÄNGIGE ERP-SOFTWARELÖSUNG

Was ist [MATRIX] EINKAUF ?

Mit [MATRIX] Einkauf gestalten Sie lückenlose und transparente Verwaltungs- und Bestellabläufe für Ihre benötigten Waren und Dienstleistungen.

Warum [MATRIX] EINKAUF ?

Mit [MATRIX] Einkauf stellen Sie sicher, dass Ihre benötigten Waren und Dienstleistungen zur richtigen Zeit, am richtigen Ort und mit der benötigten Qualität verfügbar sind. Transparente Bestellabläufe stellen sicher, dass Waren unter Berücksichtigung aller relevanten Informationen zu den bestmöglichen Konditionen bestellt werden.

[MATRIX] EINKAUFplant, steuert und verwaltet Ihre Warenbestände und - bewegungen

DieMOBILE Lösungen zurERFASSUNGvon Materialbuchungen

Mit diesem Scanner werden im [MATRIX] - ERP-System Materialdaten erfasst. Personalbezogen können pro Artikel Lagermengen abgebucht werden und / oder benötigte Materialien für die Bestellung vorgeschlagen werden. Das ideale Erfassungsgerät, integriert in eine optimale Softwarelösung entlastet Sie in diesem Bereich.

GEWIGO [MATRIX] - DURCHGÄNGIGE ERP-SOFTWARELÖSUNG

[mobileLager] ist eine APP die auf einem Tablet mit MS Betriebssystem installiert wird und direkt auf die Daten der zentralen Unternehmensdatenbank zugreift

GEWIGO [MATRIX] - DURCHGÄNGIGE ERP-SOFTWARELÖSUNG

[mobileLager] - Funktionen


Lagerentnahme

In dieser Tabelle werden alle Fertigungsaufträge angezeigt für die Artikel im Lager reserviert sind. Diese können manuell oder durch Scan eines QR Barcode aus dem Lager ausgebucht werden.  Weden darüber hinaus noch Materialien erfasst werden diese automatisch in der Fertigungsauftrag zurück geschrieben und somit die Kosten aktualisiert, die Nachkalkulation ist somit immer aktuell.
Im Fertigungsauftrag wird die Entnahme der jeweiligen Artikel angezeigt, somit ist der Sachbearbeiter immer aktuell über die Bewegungen und die Verfügbarkeit der benötigten Artikel informiert. 


Bedarf erzeugen

Mit dieser Funkton kann durch Scan oder manueller Eingabe ein Bestellbedarf erzeugt werden. Der benötigte Bedard an Materialien wird in den jeweweiligen Fertigungsauftrag zurück geschrieben.


Lagerrückbuchung

Mit dieser Funkton können nicht benötigte Artikel in das Lager zurück gebucht werden. Die Daten werden im Fertigungsauftrag wieder automatsich aktualisiert. 


Inventur

In diesem Bereich können Inventuren nach Lagerort durch Scan eines QR Barcodes und / oder manuelle Eingabe erstellt werden.


Lagernachbestellung

Lagernachbestellungen können nach minimalem und / oder optimalen Lagerstand erstellt werden


Wareneingang

In diesem Bereich werden alle offenen Bestellungen angezeigt. Die eingegangenen Produkte werden hier erfasst und im jeweiligen Fertigungsauftrag als eingegangen und im Lager reserviert vermerkt.


Betriebsmittelausgabe

Hier können Betriebsmittel wie Kleinmaschinen usw. an ein bestimmtes Personal  und für einen bestimmten Auftrag ausgegeben werden. Diese Daten werden in der Personaldatei und im jeweiligen Fertigungsauftrag mit dem geplanten Rückgabedatum zurück geschrieben. Somit steht ein lückenlosers Protokoll wo und wie lange sich das jeweilige Betriebsmittel befindet zur Verfügung.


Betriebsmittelrückgabe

in diesr Tabelle werden Betriebsmittel wie Kleinmaschinen usw. wieder in das Lager zurück gebucht und stehen somit für weitere Ausgaben zur Verfügung. Diese Daten werden in der Personaldatei und im jeweiligen Fertigungsauftrag mit dem tatsächlichen Rückgabedatum zurück geschrieben. Sollte ein Betriebsmittel defekt sein, ist so immer nachvollziehbar wer den Schaden verursacht hat.


OPTIMIERUNG durch DIGITALISIERUNG bringt KOSTENMINIMIERUNG


Kostenminimierung in der Beschaffung bzw. im Einkauf bedeutet nicht aus den Lieferanten den letzten Cent heraus zu pressen. Vielmehr gliedert sich dieser Bereich nach strategischen und operativen Aufgaben, die durchgehend optimiert werden müssen. Diese Aufgaben kann man grob in strategische und operative unterteilen.

DieHerausforderungenimEinkauf


strategische Aufgaben

- Beschaffungsmarktforschung
- Festlegung einer zentralen oder dezentralen Beschaffung
- Lieferantenanalyse, - bewertung und - auswahl
- Beziehungsmanagement zu Lieferanten
- Verhandlung und Vereinbarung sowie Kontrolle von Rahmenverträgen
- Planung und Einsatz geeigneter Systeme zum Informationsaustausch

operative Aufgaben

- Bestandskontrolle
- Bedarfs- und Preisermittlung sowie Bestellmengenplanung
- Lieferantenauswahl
- Bestellung und Bestellüberwachung
- Wareneingangs- und Rechnungskontrolle
- Lagerbuchungen und Inventur

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